Feuillet du 22 décembre 2002

ASSEMBLÉE DE FABRIQUE (Réunion du 3 décembre 2002)

Cimetière: Les membres prennent connaissance des recommandations soumises concernant l'administration du cimetière. Des résolutions sont prises afin de poursuivre l'amélioration de l'administration de ce secteur d'activités.

Réparation des cloches: la "roue" de même que le moyeu devant être réparés, des contacts ont été faits afin d'assurer la mise en ordre du système des cloches. Sous peu, une Compagnie viendra procéder aux travaux requis.

Perron de l'église: Afin de sécuriser le perron de l'église pour l'hiver, l'entrepreneur concerné a ajouté des bandes adhésives sur les surfaces exposées à la neige et au gel.. L'entrepreneur n'est pas disposé à améliorer ce qu'il a installé à ce jour.

Demande de subvention: L'inspection de l'église se poursuit afin d'obtenir des subventions pour différents travaux majeurs.

Résultats de la C.V.A.: Le feuillet paroissial publiera les résultats de la collecte de la capitation et de la C.V.A.

Photocopies: Des recherches auprès de certaines entreprises imprimant des photocopies nous apprennent qu'il devient avantageux d'avoir recours à leurs services quand le nombre d'impressions excède 400 copies.

Nouveaux marguilliers: C'est dimanche le 8 décembre qu'aura lieu l'élection de nouveaux marguilliers pour combler les postes de Mmes Madeleine Fortin et Laurette Michaud.

Inventaire de l'église: Afin de classifier l'église dans le registre de la ville de Québec et pour le ministère des affaires culturelles, des évaluateurs visiteront prochainement l'église St-Gérard.

États financiers: M. Laughie Mc Lean présente aux membres les prévisitons budgétaires pour l'année 2003. Malgré le fait qu'un salaire de prêtre soit affecté en moins, que deux agents de pastorale soient en congé sabbatique pour une partie de l'année à venir, un déficit de 5000$ est à prévoir: ce montant ne tient pas compte des réparations majeures que nous aurons à consacrer aux biens de la fabrique. C'est ainsi que pour l'année 2004, si l'embauchement du même personnel se poursuivait, nous accuserions un déficit important de l'ordre de près de 15,000$ pour une autre année (rappelons que nous devons 40,000$ sur des comptes non payés aux Services diocésains). Il est à noter que deux communautés religieuses contribuent pour 30,000$ en dons pour supporter financièrement notre paroisse. L'Assemblée de Fabrique de janvier se penchera sérieusement sur les décisions à prendre pour corriger l'habitude prise à accuser un déficit dans ses opérations financières.

Administrateur: Claude Lessard fait lecture de la lettre de nomination qu'il a reçue de l'archevêque de Québec, Mgr Couture: cette lettre informe les personnes concernées qu'il a été nommé administrateur de la paroisse Saint-Martin pour la prochaine année. Assurant les mêmes obligations et les mêmes responsabilité qu'un curé, cette responsabilité diffère essentiellement en ce qui concerne la durée du mandat: un curé est nommé pour 6 ans; un administrateur pour une période indéterminée.

Claude Lessard, prêtre, responsable de la paroisse (administrateur).

Membres de l'Assemblée de Fabrique: Jacqueline Dumoulin, présidente; Mireille Lamontagne (secrétaire); Laughie Mac Lean, trésorier ; Marie-Blanche Babin, Luc Levert, Jacques Bernier, Michelle Raymond, Madeleine Fortin et Laurette Michaud.